Nt Autoscan

Contabilización automatica de facturas

Extrae los datos contables de las facturas escaneadas sin utilizar plantillas y sin aprendizaje
previo del software en segundos.

NT Autoscan movilidad (opcional)

Plataforma de comunicación del Despacho con sus clientes para el ENVÍO y CONSULTA de documentación (Facturas, Documentación de la empresa, Nóminas, Partes de baja y Alta, Contratos, ...) desde un móvil o aplicación instalada en el PC.

¿Cómo funciona? 

1. Objetivo: Lograr la contabilización automática de las facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.

2. Privacidad garantizada:  Los documentos nos salen de su empresa. Todo el proceso se realiza en su propio servidor. Es por tanto, absolutamente autónomo.

3. Entrada de facturas:

– En formato de papel escaneado desde escáner o multifuncional

– En formato electrónico: PDF o Word, desde correo electrónico o dispositivo móvil.

4. Indexación. Reconocimiento de datos: La indexación es automática y consta de varios procesos, como son el reconocimiento de la empresa, el cliente o proveedor, la fecha de factura, etc. Todo ello sin plantillas y sin aprendizaje previo. El uso de dos sistemas OCR aumenta la fiabilidad.

5. Compatibilidad con la mayoría de los ERP del mercado: La instalación, formación y puesta en marcha está integrada en los servicios de integración mediante su ERP de la mano de su proveedor de servicios.

6. Gestor Documental: Todos los documentos almacenados en NT Autoscan pueden ser fácilmente gestionados, desde la simple consulta a la búsqueda por contenido.

7. Estadística. Dispone de un panel de estadísticas que le muestra el volumen de facturas pendientes y/o contabilizadas, el tiempo de dedicación por clientes, por usuarios y otros datos.

Tarifas

NT Autoscan

Básico

Desde 152 / mes*
  • Hasta 30.000 facturas contabilizadas anuales *
  • 3 usuarios contabilizando simultaneos
  • 2 usuarios incluidos en gestión documental
  • Instalación, formación y puesta en marcha (pago único) Desde 1.960€

NT Autoscan

Profesional

Desde 228 / mes*
  • Hasta 60.000 facturas contabilizadas anuales *
  • 3 usuarios contabilizando simultaneos
  • 2 usuarios incluidos en gestión documental
  • Instalación, formación y puesta en marcha (pago único) Desde 1960€

NT Autoscan

Premium

Desde 370 / mes*
  • Hasta 90.000 facturas contabilizadas anuales *
  • 6 usuarios contabilizando simultaneos
  • 4 usuarios incluidos en gestión documental
  • Instalación, formación y puesta en marcha (paga único) Desde 2.072€

 Pago trimestral
* Permanencia mínima 1 año
* NT Autoscan Gold (Opcional) +1.050,00 €

* Nº de facturas reales contabilizadas de enero a diciembre. Resto de documentos no computan.
* El cambio de servidor no supone volver a pagar la instalación. 

Ampliaciones

+ 1 usuario concurrente:        +17,00 €/mes

+ 5 usuarios concurrentes:    +76,00 €/mes

+ 30.000 facturas anuales:    +76,00 €/mes

+ 15.000 facturas anuales:    +38,00 €/mes 

+ Indexador adicional:           +21,00 €/mes (Tiempo aproximado de lectura: 10 – 15 segundos)

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